A Nebet.hu Kft. által fejlesztett GateBooking rendszer egyszerű, csak időpontfoglalásra alkalmas rendszerként jött létre, több mint tíz esztendővel ezelőtt. Koncepciója akkoriban azzal bizonyult formabontónak, hogy ez volt az első, tisztán online, böngészőből futtatható, helyi telepítést nem igénylő időkapu-rendszer.
Az IT-iparág egyéb szegmenseiben már korábban is tevékenykedő, teljesen hazai és máig családi kézben lévő startup ekkor köteleződött el a logisztika világa mellett. A számára teljesen új és ismeretlen területen hosszútávú partneri elköteleződésekkel igyekezett felzárkózni. Gyarapodó számú partnereit nem csupán előfizetőknek, de aktív fejlesztési résztvevőknek is tekintve értékes szellemi tőkére tett szert, hogy a rendszert minél inkább egy komplex, a szektor valódi igényeit kielégítő logisztikai szoftverré fejleszthesse.
Az évtizedes tapasztalat a legújabb GateBooking 3.9 esetében annak rugalmasságában csúcsosodott ki. Egész más logisztikai igényeknek kell megfelelni egy KKV pékség és egy nehézipari gépgyártó multi esetében. A rendszer nagymértékben skálázható, igaz ez mind a fizikai dimenziókat tekintve (épületek, rámpák száma), mind a mögöttes számítástechnikai architektúra esetén (cloud computing, kiemelkedően magas rendelkezésre állású, dinamikusan skálázott erőforrások).
A flexibilitás nem csak kvantitatív, de kvalitatív megközelítésben is tetten érhető. Jó példa erre a rakodási idők allokálása. Természetesen a mai napig van lehetőség előre rögzített, fix hosszúságú slotokat foglalni az egyes fuvaroknak, de egyre népszerűbbek az intelligensen kalkulált rakodási idők, amelyek a rakomány vagy a fuvar típusa alapján, matematikai alapon foglalják le az adott típusú szállításnak szükséges idősávot.
A GateBooking viszonylag hamar elérte fejlesztési korlátait, mint egyszerű időpontfoglaló-rendszer, így a partnerekkel fenntartva a magas szintű szakmai konzultációt, a rendszer egyéb logisztikai funkcióbővítéseken esett át.
A rugalmasság egyik kevésbé látványos, de annál hasznosabb eleme, hogy a megfelelő API kapcsolatokon keresztül a rendszer könnyen integrálható más, a partnerek által használt szoftverekkel. Így nem kell komoly strukturális változásokat eszközölni a GateBooking integrálásához a kialakult IT architektúrába.
A másik fejlesztési iránnyá a logisztikai lánc hosszabb szegmensében történő folyamatkezelés vált. Ez egyrészt a foglalt időpont előtti, szállítmányozási, másrészt a foglalt időpont utáni, raktári folyamatok kezeléséből áll.
A foglalás és a fizikai ki- vagy beszállítás között eltelt időben lehetőség nyílik az egyes foglalásokhoz dedikáltan feltölteni fájlokat, képeket vagy szöveges megjegyzéseket. Ezek lehetnek hivatalos dokumentumok (például fuvarlevelek), fényképek, szöveges megjegyzések esetén pedig aktív kommunikáció alakulhat ki a partnerek és a fuvarszervezők között, kvázi fuvarhoz dedikált chat funkciót megvalósítva, ezzel csökkentve az információvesztés veszélyét a vállalati kommunikációs hálózatokban.
Szintén a szállítmányozási fázisban lehetőség van a real-time nyomonkövetésre, ezáltal monitorozható, hogy az előre foglalt időpont tartható-e. A nyomonkövetés megvalósulhat mobilapplikáció vagy fizikai szenzor segítségével is.
A mobilapplikációt közvetlenül a sofőr kezelheti, saját maga jelezvén az indulási és érkezési időpontot, továbbá szöveges és fényképes üzenetekkel is tarthatja a kapcsolatot a fuvarszervezővel, így kellő időben jelezheti előre pl. a forgalmi torlódásokat, a rakomány sérülését, stb.
A szenzoros nyomkövetéshez az eszközt a Nebet.hu Kft. hivatalos hardverpartnere, a szintén teljesen hazai tulajdonú General Mechatronics Kft. biztosítja. A szenzor nem csupán GPS nyomkövetést biztosít, de egyéb fizikai adatokat (pl. erőhatások, hőmérséklet) is valós időben szolgáltat, így a fuvar útja mellett a rakomány fizikai állapota is monitorozható. Természetesen a szenzor és az applikáció egyidejű használata nem zárja ki egymást.
A foglalási időpont után, a rakodási fázisban yardmanagement funkciók támogatják a raktári folyamatok real-time kezelését, így nem szükséges két külön rendszerben kezelni a telephelyen belüli és a fuvarozás közbeni folyamatokat. Noha a GateBooking rendelkezik egy default yardmanagement protokollal, az teljes mértékben személyre szabható, azaz akár a teljes alapértelmezett verziót eldobva felépíthetnek egy sajátot a partnerek. Ennek során nem csupán hagyományos, szekvenciális lépéseket van lehetőség felvenni, de különböző logikai műveletekkel bonyolult, többféle fuvartípus kezelésére képes alrendszerek is kiépíthetőek benne.
Végezetül az esetleges emberi hibák, rosszindulatú visszaélések elkerülésére egy tölcsérmodell került kialakításra, amely az egyes folyamatokat kizárólagosan dedikálja az abban intézkedni jogosult dolgozóknak. Természetesen a jogosultságok köre is teljes mértékben személyre szabható.
A Nebet.hu Kft. elkötelezett abban, hogy jelenlegi piaci pozícióira támaszkodva tovább növelje részesedését a szektorban. Ebben természetesen számít új partnereire is, hogy azok speciális igényeit kielégítve, velük együttműködve, a logisztikai szegmens minél nagyobb, minél diverzebb szeletének nyújthasson az igényeiknek megfelelő minőségű és rugalmasságú rendszert.
További információk és kapcsolatfelvétel: https://idokapuszoftver.hu/
Forrás: Nebet.hu Kft. – GateBooking
